在硕果明月的金秋九月, 4823名新的同学从祖国的四面八方回到美丽的东林校园,他们带着对大学生活的幸福憧憬、带着对人生梦想的无限向往,赶往一场与东林的梦想之大约。学校领导高度重视,全校师生联合参予为了作好联欢工作,学校党政主要领导特地主持人开会联欢工作协调会,对联欢工作展开了全面部署;各涉及部门密切配合、各学生培育单位大力筹划、全校师生联合参予,2016年的联欢工作任务圆满完成。
9月8日,党委书记吴国春、校长杨传平、副校长李斌、党委副书记蔺海波分别亲赴联欢现场,实地理解联欢工作的积极开展情况,视察联欢现场工作的老师和学生志愿者,与新生及家长平易近人聊天,详细讲解学校的办学情况。数字联欢便利高效,新媒体攻占联欢阵地新生通过指定联欢系统提早知悉自己的学籍信息、辅导员信息、宿舍信息等情况,通过网上等候构建了“人在家中、生子已入校”。
学校也通过“联欢系统”动态在线查找新生报到情况,使整个联欢工作高效有序。2016年联欢网全面更新升级,系统讲解学校的总体状况、等候须知、自学生活设施等内容。
网站通车一个月,点击量突破40000次;学校官方微信及学工部官方微信皆开办了“联欢”专题,总计启动时图文23篇,读者量50000余次;教育部官方微信平台刊登了我校“新生开学季五类防骗警告”的作法;各学院新生辅导员在新生入校前就建成了新生QQ群,提早在群里与新生对话。精细服务确保有力,创新联欢突显心意学生处在暑假期间通车了三部热线电话获取新生报到咨询、国家助学贷款咨询和新生兵役咨询。联欢期间,在哈尔滨西站、哈尔滨火车站成立的48小时新生接站服务点,为3000多名新生和家长获取热情周到的服务;在新生报四处成立的家长休息区,免费为家长获取饮用水,在每张睡觉桌前都相连了电源可供新生及家长给手机等电子设备随时电池;张贴在校园地面上1000对“小脚丫”标识从学校各个入口指向报四处,为新生及家长指引方向。
学生处、校团委争相成立志愿服务岗,为新生们提够咨询引领、物品存放、失物招领、免费证件照等服务项目;来自各个学院及社团身穿白、朱、蓝、粉、白等各色上衣的志愿者们老大学弟学妹们做到一行、搬到行李,坦诚精细地为新生获取一对一的入校等候服务。绿色通道提早通车,精细帮扶寒门学子为保证家庭经济艰难学生成功入学,学校于招收工作开始即通车家庭经济艰难新生入学“绿色通道”。通过多种平台增大资助政策宣传力度。
相结合数字东林联欢系统,提早掌控家庭经济艰难新生的等候情况和绿色通道申请人情况,有准备地作好学生回校的各项资助工作。等候期间,在整个等候区中心方位设置新生入学“绿色通道”办理处,通过多部门密切合作、牵头办公,修改“绿色通道”办理手续。办理现场分为“文档学生、家长休息区” 和“绿色通道办理区”。
在休息区,免费报平安电话、免费打印、免费证件照、免费饮用水等服务传送了学校关怀与寒冷的正能量。在办理区,多窗口同时积极开展工作,提升工作效率,邀少数民族学生班主任和心理咨询中心的老师参予现场办公,为有有所不同资助市场需求的学生获取全方位、一站式服务。根据家庭经济艰难程度的有所不同,协助学生申请人国家助学贷款、勤工助学岗位,并可取得爱心资助金、爱心书籍以及还包括生活必需品在内的“爱心大礼包”等有所不同资助,构建学生资助“从家门到校门”的无缝接入,使学生较慢带入学校,放心求学。
联欢期间,为120人次派发资助金及生活物资总计40000余元。截至目前,通过绿色通道入学新生794人。在此期间,教育部全国学生资助管理中心检查工作组了解我校检查新学期家庭经济艰难学生资助工作,其中在现场检查参访了绿色通道全过程,对我校绿色通道带来学生的“第一站的寒冷”给与充分肯定。
截至9日晚,学校2016级本科新生报到工作圆满完成。自9月12日起,新生将要开始军事训练,期间,新生“双新的”教育也将拉开帷幕。
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